Simone Sicher
Hintergrund
Treffen Sie Simone Sicher, Inhaberin eines Architekturbüros, das auch Mandate für Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo) übernimmt.
Sichers Büro beschäftigt mehrere Personen, die befugt sind, als SiGeKos einen Sicherheits- und Gesundheitsplan (SiGe-Plan) aufzustellen. Je nach Baustelle ist ein SiGe-Plan verpflichtend. Dieser wird in der Planungsphase erstellt und muss während der Bauphase regelmäßig angepasst werden.
Sichers Mitarbeitende erstellen die Pläne bisher im Büro. Regelmäßig werden die Baustellen begangen, Notizen werden auf einem Klemmbrett festhgehalten, manchmal Fotos mit einer Kamera angefertigt. Anpassungen an den SiGe-Plan erfolgen erst wieder im Büro und somit zeitverzögert. Das Verteilen der neuen Version an Bauherr:in und andere am Bau beteiligte Firmen ist ein zusätzlicher Arbeitsschritt. Selten kommt es zum Verlust von Notizen oder Fotos.
Simone Sicher wendet sich an App-Stone, mit der Bitte, eine digitale Lösung zur Unterstützung der SiGeKo zu entwickeln. Im gemeinsamen Gespräch wird deutlich, dass eine mobile App mit Synchronisierung über einen Cloud-Server am ehesten den Anforderungen Sichers entspräche. Entwicklung und Wartung übernimmt App-Stone.
Die von App-Stone entwickelte App kann auf firmen-eigenen Tablets eingesetzt werden und bietet folgende Funktionen: Unterstützte Erstellung eines SiGe-Plan. Kontinuierliche Anpassung des SiGe-Plan auf der Baustelle mit verknüpfter Erfassung von z.B. Mängeln, Fotos, Berichten. Automatische (oder manuelle) Erzeugung von Arbeitsplänen und Ähnlichem. Automatische Synchronisierung und Sicherung der Daten. Export der Einträge als PDF: Auf Wunsch werden die neuen Pläne mit einem Klick an eine Liste an Personen versendet.
Vorteile
Aufstellen und anpassen eines SiGe-Plans ist weniger zeit- und arbeitsintensiv als früher. Alle wichtigen Informationen sind zukünftig an einem Ort gebündelt und für alle Berechtigten über die App einsehbar. Das Teilen der Daten mit Bauherr:in, beteiligten Firmen ist einfacher und schneller als vorher. Durch die Cloud-Synchronisierung sind die Daten besser vor Verlust geschützt.