Werner Würdevoll
Hintergrund
Treffen Sie Werner Würdevoll, Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens für ambulante Pflege.
Würdevolls Unternehmen kümmert sich um eine Vielzahl an Pflegefällen. Die eingesetzten Pflegekräfte pro Person wechseln. Anspruch an und Verwaltungsaufwand für Pflegekräfte sind hoch.
In Würdevolls Unternehmen werden Schichtpläne zwei Wochen im Voraus erstellt, ausgedruckt und verteilt. Bei Änderungen müssen diese per Telefon an alle Betroffenen weitergegeben werden. Informationen über die zu Pflegenden und die jeweiligen Leistungen werden in je einer Mappe festgehalten, die von Pflegekraft zu Pflegekraft weitergereicht wird.
Nach einer Beratung mit App-Stone entscheidet sich Würdevoll dazu, einen digitalen Schichtplan einzuführen und die Mappen zukünftig digital zu führen.
App-Stone entwickelt eine Desktop-Anwendung für Würdevolls Büro und eine mobile App für die Pflegekräfte. Anhand des aktuellen Bedarfs kann die Software in Echtzeit einen Schichtplan erstellen. Dieser ist jederzeit für alle Pflegekräfte einsehbar und bei Änderungen erhalten sie eine Benachrichtigung. Außerdem können Informationen über die zu pflegenden Personen und deren Behandlung direkt in der App gespeichert und von den zugeteilten Pflegekräften eingesehen werden. Außerdem berechnet die App die Wegzeiten zwischen den zu Pflegenden und informiert die Pflegekräfte über passende Startzeitpunkte.
Vorteile
Die Digitalisierung erhöht die Planbarkeit für Pflegekräfte und senkt dadurch Stress. Auch sinkt die für Erstellen, Verteilen und Ändern der Pläne aufgewendete Zeit auf fast null und kann für andere Aufgaben eingesetzt werden. Die digitale Akte und die Unterstützung bei Zeitmanagement und Navigation entfernen Komplexität aus dem Arbeitsalltag und ermöglichen, sich noch besser auf die eigentliche Dienstleistung, die Pflege, zu konzentrieren.